Informationen für Geschäftspartner von SPIRIG in Europa zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten

Dipl. Ing. Ernest Spirig und ihre verbundenen Unternehmen („SPIRIG“ bzw. das „Unternehmen“) verpflichten sich, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die Privatsphäre ihrer Geschäftspartner zu schützen.

Ab Mai 2018 werden mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO”) neue Maßstäbe für den Datenschutz in-nerhalb der Europäischen Union festgesetzt.
„Geschäftspartner“ bezeichnet jede natürliche Person, mit der SPIRIG in einer Geschäftsbeziehung steht, insbesondere Vertreter und Mitarbeiter von Kunden, Zulieferern, Dienstleistern und Konkurrenten. Der Zweck dieses Schreibens liegt darin, künftige und gegenwärtige Geschäftspartner in Europa über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch SPIRIG zu informieren. Zu dieser Information ist SPIRIG nach der DSGVO verpflichtet.

Wir verarbeiten nach wie vor dieselben Daten. Von Ihrer Seite sind keine Massnahmen erforderlich.

I. Zuständigkeiten und Kontaktdaten
Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist:
Dipl. Ing. Ernest Spirig, Hohlweg 1, 8640 Rapperswil, Schweiz spirig(at)spirig.com

II. Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, soweit dies für die Wahrung der berechtigten Interessen von SPIRIG (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) er-forderlich ist, unter anderem,
- zum Abschluss oder zur Durchführung von Verträgen und anderen Geschäftsbeziehungen (einschliesslich zur Abwicklung von Kaufaufträgen, Liefe-rungen oder Zahlungen, bzw. im Zusammenhang mit Beschwerden und Reparatur-/Instandsetzungsarbeiten oder in Gewährleistungsfällen) oder zur Erstellung oder Beantwortung von Angebotsanfragen, zur Festlegung der Bedingungen des Vertragsverhältnisses und im Hinblick auf Produktentwicklungsaktivitäten, und zwar jeweils mit unseren Kunden, Zulieferern, Dienstleistern und Wettbewerbern, für die Sie ggf. als Vertreter oder Mitarbeiter tätig sind;
- um Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des Unternehmens für interne Verwaltungszwecke (z. B. für die Buchhaltung) zu übermitteln;
- um die IT-Sicherheit und den IT-Betrieb sicherzustellen;
- zum Einsatz von Dienstleistern, insbesondere internen und externen IT-Dienstleistern, die unsere Geschäftsprozesse unterstützen;
- um Compliance-Untersuchungen durchzuführen;
- um die Gebäude- und Anlagensicherheit zu gewährleisten (dies schliesst auch eine Videoüberwachung mit ein, soweit zum Schutz unserer Betriebsgelände erforderlich).

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt darüber hinaus zwecks Erfüllung von Verträgen mit Einzelpersonen (natürlichen Personen), mit denen wir Ge-schäftsbeziehungen unterhalten, beispielsweise zur Abwicklung von Kaufaufträgen, Lieferungen oder Zahlungen, bzw. im Zusammenhang mit Beschwerden, Reparatur-/Instandsetzungsarbeiten oder in Gewährleistungsfällen, oder zur Erstellung und Be-antwortung von Angebotsanfragen von Einzelpersonen, zur Festlegung der Bedin-gungen des Vertragsverhältnisses und im Hinblick auf Produktentwicklungsaktivitä-ten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zudem unterliegt SPIRIG verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforder-lich machen können. Diese rechtlichen Verpflichtungen können sich beispielsweise aus steuerrechtlichen, außenhandelsrechtlichen oder sanktionsrechtlichen Vorschrif-ten ergeben.

III. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Innerhalb des Unternehmens haben ausschliesslich autorisierte Mitarbeiter von SPIRIG mit entsprechenden Zuständigkeiten Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.
Wir sind befugt, Dritte (hierzu zählen auch andere SPIRIG Gesellschaften) mit der Erbringung bestimmter Dienstleistungen, wie beispielsweise IT-Dienstleistungen zu beauftragen. Ferner setzen wir Rechtsberater, Unternehmensberater, Prüfer u.ä. ein. Diese Dritte erbringen die Dienstleistungen für uns unter unserer Aufsicht und gemäss unseren Anweisungen und können Zugang zu personenbezogenen Daten haben, soweit dies für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich ist.
Darüber hinaus können wir, soweit rechtlich zulässig, Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder im Unternehmensinteresse an Behörden (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden) und Gerichte im In- und Ausland übermitteln.

IV. Datenübermittlung
In Ländern ausserhalb des EWR gelten möglicherweise andere Datenschutzvorschriften als in Ihrem Wohnsitzland. Im Falle einer wie oben beschriebenen Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in andere Länder werden wir angemessene Vorke-rungen treffen, um den angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in diesen Ländern sicherzustellen.
Sofern Sie die von SPIRIG abgeschlossenen Vereinbarungen einsehen möchten, wenden Sie sich bitte an spirig(at)spirig.com oder den Datenschutzbeauftragten.

V. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen, deren Vorliegen im Einzelfall zu prüfen ist, haben Sie das Recht, Informationen über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen sowie Widerspruch gegen jegliche Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie unter Punkt II. dargelegt, einzulegen und Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Datenübertragbarkeit) zu erhalten.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzu-reichen.


VI. Vertraulichkeit und Speicherung der Daten
Jeder unserer Mitarbeiter und alle Mitarbeiter von externen Dienstleistern, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben und/oder diese verarbeiten, sind verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln. ALLE DATEN WERDEN STRENG VERTRAULICH BEHANDELT UND UNTER EINHALTUNG DER GELTENDEN GESETZLICHEN VORSCHRIFTEN FÜR DEN IN DEM MASSGEBLICHEN LAND JEWEILS VORGESCHRIEBENEN ZEITRAUM AUFBEWAHRT.

VII. Kontakt
Das vorliegende Schreiben dient lediglich Ihrer Information. Sie müssen keine Massnahmen veranlassen. Sollten Sie Fragen, Anmerkungen oder Vorschläge zu diesem Informationsschreiben oder zu unserem Umgang mit dem Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an spirig(at)spirig.com.